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Titre

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Coordinateur des salaires et de la paie

Description

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Nous recherchons un Coordinateur des salaires et de la paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion précise et efficace de toutes les activités liées à la paie, y compris le traitement des salaires, la conformité réglementaire, et la communication avec les employés concernant leurs rémunérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements des ressources humaines et de la finance pour garantir l'exactitude des données et le respect des délais. Vos principales missions incluront la collecte et la vérification des informations sur les heures travaillées, les congés, les absences et les primes, ainsi que la préparation et la distribution des bulletins de paie. Vous devrez également assurer la conformité avec les lois fiscales et sociales en vigueur, répondre aux questions des employés concernant leur paie, et participer à l'amélioration continue des processus de paie. Le Coordinateur des salaires et de la paie devra démontrer une grande attention aux détails, une excellente organisation, et une capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion. Une connaissance approfondie des logiciels de paie et des réglementations locales est essentielle pour réussir dans ce rôle. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel, et un package de rémunération compétitif. Si vous êtes passionné par la précision, la conformité et le service aux employés, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Responsabilités

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  • Traiter les salaires de manière précise et ponctuelle
  • Assurer la conformité avec les lois fiscales et sociales
  • Collecter et vérifier les données relatives aux heures travaillées et aux absences
  • Préparer et distribuer les bulletins de paie
  • Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération
  • Collaborer avec les départements RH et Finance
  • Mettre à jour les bases de données de paie
  • Participer aux audits internes et externes
  • Proposer des améliorations aux processus de paie
  • Former les nouveaux employés sur les procédures de paie

Exigences

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  • Licence en ressources humaines, comptabilité ou domaine connexe
  • Expérience préalable en gestion de la paie
  • Connaissance des logiciels de paie (ex : ADP, Sage)
  • Excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
  • Connaissance approfondie des réglementations fiscales et sociales
  • Capacité à gérer des informations confidentielles
  • Excellentes compétences en communication
  • Attention aux détails et rigueur
  • Capacité à respecter des délais stricts
  • Esprit d'équipe et autonomie

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience en traitement de la paie ?
  • Quels logiciels de paie maîtrisez-vous ?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des données sensibles ?
  • Comment gérez-vous les erreurs de paie ?
  • Quelle est votre connaissance des obligations fiscales et sociales ?
  • Comment priorisez-vous vos tâches en période de forte activité ?
  • Avez-vous déjà participé à un audit de paie ?
  • Comment communiquez-vous avec les employés concernant leurs questions de paie ?
  • Êtes-vous à l'aise avec l'utilisation avancée d'Excel ?
  • Quelle est votre approche pour améliorer les processus de paie existants ?